Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit zunächst befristet bis ca. August 2022 (Elternzeitvertretung) mit der Möglichkeit zur Entfristung in Berlin/Deutschland

Verstehst Du unter Assistenz andere bei ihren Aufgaben zu entlasten? Bist Du ein Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche? Magst Du ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld? Hast Du Ehrgeiz, etwas zu bewegen und dich gemeinsam mit uns weiter zu entwickeln?
Als Teamassistenz übernimmst Du bei uns eine zentrale Rolle zur Bewältigung unserer vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

1000shapes

steht für digitale Lösungen zur Gestaltung, Auswahl und Fertigung von 3D-Produkten – damit diese einfach besser passen. Unser international gemischtes Team entwickelt Softwareprodukte für die Medizintechnik und das Gesundheitswesen.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation
• Buchhaltung & Rechnungswesen
• Überwachung der Auftragsabwicklung
• Unterstützung bei der Projektsteuerung
• Aufbereitung von Unternehmensdaten
• Betreuung von Lieferanten und Kunden
• Unterstützung im Personalwesen
• Unterstützung beim Qualitätsmanagement
• Rechercheaufgaben und Ergebnisaufbereitung

Unsere Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Studium der Betriebswirtschaft oder mehrjährige Praxis
• Sehr gute Beherrschung von gängiger Bürosoftware
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe und logisches Denkvermögen
• Hohes Maß an Sorgfalt, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• Flexibilität, Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Bei uns findest Du

• Kommunikation auf Augenhöhe sowie eine offene Unternehmenskultur
• Kreativität und Offenheit für neue Ideen und Veränderungen
• Interesse an Deiner persönlichen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung

Unsere Büros liegen im Berliner Süden und sind gut mit Bahn und Bus zu erreichen: Ein Jobticket erleichtert Dir die Entscheidung diese zu nutzen. Die Gesundheit unseres Teams ist uns wichtig: Jobrad, Urban Sports Card oder ähnliche Zusatzleistungen sind möglich. Kreative Teamevents, die Du mitorganisierst, bringen uns näher zusammen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Zur Bewerbung schicke uns bitte Deinen Lebenslauf. Teile uns bitte auch etwas über Deine Motivation mit, entweder als Anschreiben oder alternativ auch als 3-5 minütiges Video. Das Ganze schickst Du bitte an jobs@1000shapes.com.
Falls Du noch Fragen zur Stelle, zum Unternehmen oder zum Bewerbungsprozess hast, rufe uns an unter 030 76886590 oder schicke uns eine E-Mail.